Administrativo De Gestão De Manutenção (M/F) - Lisboa

Estamos a recrutar Administrativo de Gestão de Manutenção (M/F) para prestigiada empresa, na zona de Lisboa.
A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:- Planeamento de Manutenção: Agendar e fazer cumprir todos os planos de manutenção atempadamente, quer a nível preventivo quer corretivo para todos os contratos em vigor; - Supervisão de Equipas: Gerir as equipas de manutenção, garantindo a alocação eficiente de recursos de acordo com o serviço a realizar; - Controle de Orçamento: Gerir o orçamento de manutenção e monitorizar os custos para garantir a conformidade com as metas financeiras.
- Registos precisos e atualizados de todos os casos e atividades relacionadas, bem como faturas de compra e venda, preparar demonstrações financeiras e assegurar o rigor dos registos contabilísticos.
- Solicitação de autorização de entrada de funcionários em espaços comerciais, bem como manter atualizadas plataformas de manutenção com a documentação necessária.
- Segurança e Conformidade: Assegurar que todas as operações de manutenção estejam em conformidade com as normas de segurança e regulamentações aplicáveis.
- Análise de Desempenho: Monitorizar e melhorar a eficiência das atividades de manutenção.
- Implementação de Tecnologias: Avaliar e implementar novas tecnologias e sistemas de gestão de manutenção para otimizar processos.
- Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de manutenção, preferencialmente em ambiente Facility Services; - Bons conhecimentos de Excel; - Boa capacidade de adaptação a plataformas informáticas.