Administrativo(A)

O que procura nos candidatos Empresa Nacional com atividade na área do ambiente e coprocessamento de resíduos pretende admitir Admnistrativo(a). Reportando diretamente ao diretor geral, irá executar tarefas especificas de rotina administrativa e financeira em função dos procedimentos previamente definidos.

Competências: Autonomia Elevado sentido de responsabilidade e organização Facilidade de comunicação Boa relação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador. Conhecimentos em Inglês.
Que funções irão desempenhar Responsabilidades: Efetuar controlo documental, controlo e registo
da correspondência expedida e recebida, organização de arquivo;
Realizar todas as tarefas administrativas e de
receção que garantem o bom funcionamento da empresa; Gestão de contactos e contratos com fornecedores
(informática, comunicações, seguros); Gestão operacional dos recursos humanos da
empresa; Elaboração e controlo de mapa de férias, mapa de
assiduidade, etc; Marcação de viagens e estadias; Organização dos processos de SST (Segurança e
Saúde no Trabalho); Gestão e organização da agenda da Direção; Preparação e acompanhamento de reuniões de
Conselho de Administração; Backoffice a todos os departamentos. Controlo de stocks de economatos/consumíveis; Outros aspectos a referir Perfil: Licenciatura em Secretariado e
Comunicação Empresarial, Assistência Administrativa, ou similar
Disponibilidade: Imediata
Local de trabalho: Alcochete.
Preferência por residentes no distrito de Setúbal, em
particular, nos concelhos do Montijo e Alcochete.