Administrativo(A)

O que procura nos candidatos

Empresa Nacional com atividade na área do ambiente e coprocessamento de resíduos pretende admitir Admnistrativo(a). Reportando diretamente ao diretor geral, irá executar tarefas especificas de rotina administrativa e financeira em função dos procedimentos previamente definidos.

Competências:
Autonomia
Elevado sentido de responsabilidade e organização
Facilidade de comunicação
Boa relação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
Conhecimentos em Inglês.

Que funções irão desempenhar

Responsabilidades:
Efetuar controlo documental, controlo e registo
da correspondência expedida e recebida, organização de arquivo;

Realizar todas as tarefas administrativas e de
receção que garantem o bom funcionamento da empresa;
Gestão de contactos e contratos com fornecedores
(informática, comunicações, seguros);
Gestão operacional dos recursos humanos da
empresa;
Elaboração e controlo de mapa de férias, mapa de
assiduidade, etc;
Marcação de viagens e estadias;
Organização dos processos de SST (Segurança e
Saúde no Trabalho);
Gestão e organização da agenda da Direção;
Preparação e acompanhamento de reuniões de
Conselho de Administração;
Backoffice a todos os departamentos.
Controlo de stocks de economatos/consumíveis;

Outros aspectos a referir

Perfil:

Licenciatura em Secretariado e
Comunicação Empresarial, Assistência Administrativa, ou similar
Disponibilidade:
Imediata
Local de trabalho:
Alcochete.

Preferência por residentes no distrito de Setúbal, em
particular, nos concelhos do Montijo e Alcochete.

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