Administrativo(A)

Administrativo(a) Local: Aljustrel Salário a definir Funções: - Elaborar os orçamentos de intervenção técnica e enviá-los aos clientes - Proceder à abertura de Obras - Fazer o planeamento de Técnicos em colaboração com a equipa de Coordenação - Proceder ao pedido e acompanhamento logístico das peças a ser utilizadas nas Obras de Assistência Técnica aos Centros de Distribuição da Epiroc e/ou a fornecedores locais - Registar as horas de intervenção, deslocação e despesas adicionais no ficheiro de Obra do ERP - Proceder ao fecho das Obras o que tem como consequência a emissão da factura ao Cliente - Garantir o correcto preenchimento das encomendas de trabalho oficinais e relatórios de inspecção pelos Técnicos - Arquivar toda a documentação relacionada com as Obras no respectivo processo de Obra - Dar suporte no atendimento a clientes - Cumprir os procedimentos do Sistema de Gestão Integrada da Qualidade, Ambiente e Segurança inerentes à sua função.
Requisitos: - Experiência comprovada em funções Administrativas (2 a 3 anos) - Utilizador independente de MS Office - Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol (valorizado) - Excelentes habilidades interpessoais - comunicação assertiva, escuta ativa e postura empática - Rigor, autonomia e atenção ao detalhe - Dinâmico e pro atividade.