Job description
Administrative Assistant - Back Office Descrição da Empresa
Bem-vindo à Cascais Routes, o melhor guia de experiências outdoor. Desde 2014 especializamo-nos em oferecer uma ampla gama de atividades ao ar livre, adaptadas para indivíduos, grupos e empresas que procuram aventura e um estilo de vida saudável nos espetaculares cenários naturais de Cascais. O nosso compromisso é proporcionar um ambiente seguro, divertido e educativo, proporcionando aos participantes a oportunidade de desenvolver a suas habilidades desportivas e sociais. A sede está localizada junto à incrível Praia do Guincho e ao Parque Natural Sintra-Cascais. A nossa equipa é jovem e qualificada!
Quem Procuramos A Cascais Routes está em expansão e a ampliar a oferta de atividades ao ar livre. Para atingir esses objetivos, procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e pro-ativo(a) para integrar a nossa equipa como Assistente Administrativo. Esta pessoa será essencial para garantir uma gestão eficiente e um suporte administrativo sólido. Queremos proporcionar a melhor experiência possível aos nossos clientes, e para isso, precisamos de alguém que seja organizado(a), comunicativo(a), com capacidade de realizar múltiplas tarefas, que aprenda rapidamente e tenha um espírito empreendedor. Se te identificas com este perfil, esta oportunidade é para ti!
Responsabilidades Gerir reservas das atividades e programas da Cascais Routes.
Responder a e-mails, telefonemas e mensagens de clientes e fornecedores.
Criação de conteúdo e envio de propostas para clientes e parceiros.
Organizar e atualizar documentos de empresa (seguros, licenças e outros).
Agendar reuniões e atualizar o calendário de eventos/reuniões.
Oferecer suporte geral à equipa e ao CEO.
Requisitos Português C2 e domínio fluente em Inglês, tanto na escrita quanto na fala.
Experiência avançada com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
Atitude pro-ativa, enérgica e capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa.
Experiência prévia em funções administrativas (mínimo 1 ano).
Capacidade de aprender rapidamente novos softwares, como sistemas de reserva e gestão.
Benefícios Contrato de Trabalho Oficial: Segurança e estabilidade com contrato formal.
Salário Competitivo: Ajustado às suas capacidades.
Ambiente Inspirador: Espaço de trabalho na natureza, junto à Praia do Guincho e ao Parque Natural Sintra-Cascais, com uma equipa jovem.
Cultura Cooperativa: Participação em atividades e eventos de team building.
Desenvolvimento Profissional: Formação contínua com compensação de despesas educacionais.
Horário: 09h - 18h, Regime Presencial, Cascais
Junta-te à Cascais Routes e faz parte de uma aventura única!
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