Administrative Assistant

Detalhes da Vaga

Objetivo Do Cargo

Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle.

Principais Atividades De Trabalho

Agendar os serviços técnicos nos clientes de acordo com o planeamento;Preparação de documentos para as intervenções;Organizar e arquivar documentos de visita;Envio de relatórios técnicos aos clientes;Reserva de viagens e hospedagem para equipa técnica, de acordo com a política da empresa e procedimentos relacionados;Enviar processos ao cliente e efetuar os seus registos nos softwares operacionais e efetuar os seus arquivos;Atendimento ao cliente para esclarecimentos de dúvidas;Emissão de certificados de formação na plataforma SIGO;Organizar e fornecer informações para outros departamentos e gerentes, se necessário / solicitado.Educação

Educação necessária: em 12.º ANO (ensino secundário)

Educação Requerida: Ensino secundário ou equivalente

Experiência (EMEAA)

Experiência Preferida: Bons conhecimentos e compreensão.

Proficiente em produtos MS Office, incluindo Word, Excel.

Carta de condução.

Proficiente com sistemas informáticos e utilizando o sistema informático da empresa.

Fortes capacidades organizacionais e interpessoais.

Forma profissional e forte código de ética.

Excelentes capacidades de comunicação empresarial necessárias.

Excelentes capacidades de colaboração requeridas.

Excelentes capacidades de acompanhamento são essenciais para um acompanhamento atempado e consistente com os clientes.

Temperamento para trabalhar num ambiente multi-tarefa, de ritmo acelerado e orientado para a linha morta, com um histórico de sucesso comprovado.

Manter um elevado nível de profissionalismo enquanto se trabalha com os clientes.

Deve ser responsável e ser capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão.

Benefícios

A Stericycle está empenhada em atrair e reter uma força de trabalho diversificada e em valorizar perspetivas e identidades únicas. Fomentamos uma cultura de pertença que incentiva, apoia e celebra as diversas vozes dos membros da nossa equipa. Alimenta a nossa inovação e fortalece a nossa ligação aos nossos clientes e às comunidades que servimos. Orgulhamo-nos de ser um empregador com igualdade de oportunidades. Todo o emprego é decidido com base nas qualificações, no mérito e nas necessidades das empresas.

Isenção De Responsabilidade

A descrição acima destina-se a fornecer um resumo da natureza e do nível do trabalho a ser executado; não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e requisitos do cargo. Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, e não constitui qualquer direito ou garantia de condição de emprego. Esta posição está aberta a pessoas com deficiência. A Stericycle considerará os pedidos de acomodações no local de trabalho para limitações físicas ou mentais protegidas de acordo com suas políticas de recursos humanos e prevenção de riscos e leis locais. Na medida permitida pela legislação local, e de acordo com a necessidade comercial, a Stericycle reserva-se o direito de modificar o conteúdo formal ou informalmente, verbalmente ou por escrito, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Jobleads

Função de trabalho:

Requisitos

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