Administrativa/ Secretária

O que procura nos candidatos

Perfil do Candidato:

Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes.
Formação académica em áreas administrativas ou afins (preferencial).
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe.
Discrição, proatividade e capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo.
Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito).

Que funções irão desempenhar

Principais Responsabilidades:

Gestão Administrativa:Organização de documentos, arquivos e correspondência.
Coordenação de Agenda:Planeamento e gestão de compromissos e reuniões.
Comunicação:Atendimento telefónico, redação de e-mails e intermediação com parceiros, fornecedores e instituições.
Apoio à Gestão Financeira:Preparação de relatórios simples, controlo de despesas e contacto com contabilidade externa.
Tarefas de Logística:Reserva de viagens, organização de eventos e gestão de compras para o escritório ou necessidades pessoais da família.

Quais os benefícios oferecidos

O que Oferecemos:

Ambiente de trabalho estável e de confiança.
Condições competitivas de acordo com a experiência e competências.
Horário flexível e possibilidade de evolução profissional

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