Administração De Empresas Office Manager (M/F/D) - Porto Porto Estrutura - Operação Candidate-Se

Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.
Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar a equipa no nosso cliente e contribuir para proporcionarmos a melhor experiência a todas as pessoas que utilizam os seus espaços e edifícios. Nesta função serás responsável por gerir a disponibilidade e organização dos espaços de reunião, assegurar o acolhimento e encaminhamento de pessoas e funcionar como ponto único de contacto com a operação de limpeza.
Nesta função terás como principais desafios: Assegurar o atendimento telefónico e presencial das pessoas que utilizam os espaços do nosso cliente, incluindo os seus colaboradores;Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício;Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering;Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities;Realizar tarefas de apoio, dentro e fora do âmbito da atividade de limpeza;Realizar verificações visuais às instalações e reportar anomalias;Receber e distribuir internamente o economato, cafés e vending;Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício;Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente.Tens o perfil que procuramos? Ensino obrigatório completo (12º ano);Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;Domínio da língua Inglesa (falado e escrito);Excelentes competências ao nível da comunicação;Proatividade e muito dinamismo na resolução de problemas;Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;Disponibilidade Imediata, para substituição de férias de 30 de setembro a 4 de outubro.Como trabalhamos na SAMSIC: Com paixão pelo que fazemos;Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento;Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade;Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras.Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.

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