Administração De Empresas Office Manager (M/F/D) - Braga Braga Operações Candidate-Se

Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o bem-estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres juntar-te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.
Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar a equipa no nosso cliente e contribuir para proporcionarmos a melhor experiência a todas as pessoas que utilizam os seus espaços e edifícios. Nesta função serás responsável por gerir a disponibilidade e organização dos espaços de reunião, assegurar o acolhimento e encaminhamento de pessoas e funcionar como ponto único de contacto com a operação de limpeza.
Nesta função terás como principais desafios:
Assegurar o atendimento telefónico e presencial das pessoas que utilizam os espaços do nosso cliente, incluindo os seus colaboradores;
Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício;
Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering;
Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities;
Realizar tarefas de apoio, dentro e fora do âmbito da atividade de limpeza;
Realizar verificações visuais às instalações e reportar anomalias;
Receber e distribuir internamente o economato, cafés e vending;
Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício;
Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente.
Tens o perfil que procuramos?
Ensino obrigatório completo (12º ano);
Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
Domínio da língua Inglesa (falado e escrito);
Excelentes competências ao nível da comunicação;
Proatividade e muito dinamismo na resolução de problemas;
Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho;
Carta de Condução (obrigatório);
Disponibilidade Imediata, para substituição de férias de 1 a 18 de Outubro.
Como trabalhamos na SAMSIC:
Com paixão pelo que fazemos;
Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento;
Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade;
Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras.
Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.
Braga · Publicado em 20 de setembro de 2024
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