Missão: Supervisionar as operações diárias da secção de contas a pagar, com reporte direto ao Accounts Payable Manager; Apoiar o Departamento Financeiro na realização de tarefas diárias referentes à secção de Contas a Pagar; Compreender e executar tarefas do departamento, bem como desenvolver a atitude correta de aprendizagem na mesma. Descritivo de Funções:Supervisionar as operações financeiras da secção de contas a pagar; Garantir a execução correta e detalhada de operações contabilísticas da equipa de Accounts Payable;Garantir o cumprimento de todas os prazos necessários à operação do departamento; Responsabilizar-se pela organização e verificação de todos os lançamentos e documentos para inserção correta e precisa segundo os códigos apropriados; Organizar, gerir e manter todos os arquivos, registos, numerário e equivalentes de acordo com as políticas e procedimentos da empresa; Registar, armazenar e analisar as informações financeiras nos sistemas informáticos; Manter as folhas de cálculo atualizadas para dados financeiros e contáveis;Classificar, codificar e descrever os dados numéricos e financeiros de forma a compilar e manter todos os registos diários; Preparar, manter e distribuir relatórios e tabelas estatísticas, financeiras, contabilísticas, de auditoria, bem como folhas de pagamento; Realizar os procedimentos e relatórios de fecho conforme as especificações; Preparar, rever, reconciliar extratos de contas de acordo com os procedimentos atuais da empresa;Efetuar os pedidos de Licenças de Música Ambiente e Música ao Vivo junto das diversas entidades;Abertura do correio, datar e distribuir pelos departamentos;Preparar a expedição de correio;Preparar a requisição semanal de material de escritório;Carregar pagamentos em Banco. Requisitos:Atenção ao detalhe e elevadas competências de organização;Competências financeiras;Forte sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade;Fortes competências de Exel e outros sistemas como SAP.Formação/Experiência Profissional:Formação Superior na área Financeira/Contabilidade;Experiência prévia em funções similares (preferencialmente);Experiência prévia no ramo da hotelaria (preferencialmente).Gostarias de fazer parte da equipa do Departamento Financeiro no Pine Cliffs Resort? Envia a tua candidatura!
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