Missão: Supervisionar as operações diárias da secção de contas a pagar, com reporte direto ao Accounts Payable Manager; Apoiar o Departamento Financeiro na realização de tarefas diárias referentes à secção de Contas a Pagar; Compreender e executar tarefas do departamento, bem como desenvolver a atitude correta de aprendizagem na mesma.
Descritivo de Funções:
Supervisionar as operações financeiras da secção de contas a pagar;
Garantir a execução correta e detalhada de operações contabilísticas da equipa de Accounts Payable;
Garantir o cumprimento de todas os prazos necessários à operação do departamento;
Responsabilizar-se pela organização e verificação de todos os lançamentos e documentos para inserção correta e precisa segundo os códigos apropriados;
Organizar, gerir e manter todos os arquivos, registos, numerário e equivalentes de acordo com as políticas e procedimentos da empresa;
Registar, armazenar e analisar as informações financeiras nos sistemas informáticos;
Manter as folhas de cálculo atualizadas para dados financeiros e contáveis;
Classificar, codificar e descrever os dados numéricos e financeiros de forma a compilar e manter todos os registos diários;
Preparar, manter e distribuir relatórios e tabelas estatísticas, financeiras, contabilísticas, de auditoria, bem como folhas de pagamento;
Realizar os procedimentos e relatórios de fecho conforme as especificações;
Preparar, rever, reconciliar extratos de contas de acordo com os procedimentos atuais da empresa;
Efetuar os pedidos de Licenças de Música Ambiente e Música ao Vivo junto das diversas entidades;
Abertura do correio, datar e distribuir pelos departamentos;
Preparar a expedição de correio;
Preparar a requisição semanal de material de escritório;
Carregar pagamentos em Banco.
Requisitos:
Atenção ao detalhe e elevadas competências de organização;
Competências financeiras;
Forte sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade;
Fortes competências de Exel e outros sistemas como SAP.
Formação/Experiência Profissional:
Formação Superior na área Financeira/Contabilidade;
Experiência prévia em funções similares (preferencialmente);
Experiência prévia no ramo da hotelaria (preferencialmente).
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