Gallo Worldwide está contratando um Accounting Assistant em Lisboa
Responsibilities
Preparar e registar lançamentos contabilísticos, garantindo a integridade dos registos quanto à precisão e conformidade com as políticas em vigor (faturação, alocações, diferimentos, provisões, movimentos bancários, payroll e outros)
· Gerir os dados mestre de ordens para permitir a criação de ordens de compra, a contabilização de faturas e o reporte de informações internas relacionadas
· Gerir os dados mestre de centros de lucro e custo, e respetivas chaves de alocação, para permitir a criação de ordens de compra, a contabilização de faturas/movimentos de payroll e o reporte de informações internas relacionadas
· Gerir os dados mestre de ativos e apoiar o processo de contabilização de ativos fixos (capitalização, alienações/imparidades, inventários, depreciações, revisão da vida útil e outros), para permitir a criação de ordens de compra, a contabilização de faturas/movimentos de ativos e o reporte de informações internas e externas relacionadas
· Validar a classificação financeira e analítica (conta e centro de custo) na libertação diária de requisições de compras, para garantir a confiabilidade e precisão dos registos contabilísticos
· Apoiar o processo de fecho de mês de acordo com o calendário de fecho mensal, incluindo o lançamento e a finalização de transações em contas de Balanço e Demonstração de Resultados (provisões, movimentos de payroll, diferimentos, depreciações, imparidades, reembalagens, paletes, revalorização de produção, BPV's, U&O, Process, e outros), para fornecer informações relevantes, oportunas e precisas, em conformidade com as obrigações legais e fiscais
· Apoiar os processos de auditoria, para garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais
· Preparar e manter atualizados os controlos internos com uma regularidade pré-definida, para garantir a conformidade com os controles locais e da UL Global
· Analisar, reconciliar e verificar contas de Balanço e Demonstração de Resultados, para garantir que todas as transações estão registadas de forma completa e precisa
· Lançar ajustes nos saldos de fornecedores após reconciliação de saldos com fornecedores efetuada pelo STP, para garantir a eficácia da reconciliação de contas correntes
· Libertar provisões de anos anteriores, relacionadas com ordens de compra em aberto, para garantir a confiabilidade e precisão da contabilidade
· Contabilizar despesas de cartões de crédito e verificação semanal e lançamento de correções nas despesas dos colaboradores, para garantir a confiabilidade e precisão dos registos contabilísticos
· Backup de STP em tarefas cruciais - registo de adiantamentos a fornecedores e resposta à caixa de e-mail dos fornecedores, para garantir a continuidade das operações do departamento
Qualifications
Inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (requisito preferencial)
Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou similar
Compreensão dos princípios contabilísticos e da legislação financeira e fiscal em vigor
Excelente gestão de tempo, capacidade de comunicação e orientação para a resolução de problemas
Organização e orientação para o detalhe
Capacidade para analisar dados com precisão e eficiência
Experiência em contabilidade e em processos de fecho de mês/ano
Conhecimentos intermédios de MS Excel, incluindo Vlookups e Pivot tables
Experiência em SAP (requisito preferencial)
Pelo menos 1 ano de experiência profissional em funções semelhantes
Local de trabalho: Lisboa - híbrido
#J-18808-Ljbffr
