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Job Description
Forvia
Novas tendências e expectativas estão a remodelar a indústria automovel. Inspirada pelos novos desafios associados a esta revolução, a Faurecia antecipa o futuro da mobilidade, desenvolvendo soluções de ponta para uma vida inteligente a bordo e uma mobilidade sustentável. Se estás disposto a contribuir e criar valor para uma mobilidade mais limpa e inteligente de amanhã, a Faurecia é o lugar para ti.
O nosso GBS procura um Estagiário de Contas a Pagar para Santa Maria da Feira.
PERFIL DE COMPETÊNCIAS
12.º Ano de Escolaridade ou curso profissional equivalente;
Conhecimentos de Inglês (factor eliminatório);
Conhecimentos de Francês (preferencial);
Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador;
Aptidão Numérica e Burocrática complexa;
Aptidão para o trabalho em equipa;
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Capacidade de organização e gestão de tempo;
Capacidade de comunicação.
PLANO INDIVIDUAL DE ESTÁGIO
1- Ser capaz de executar correctamente todas as tarefas no ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa:
Apoiar no lançamento de facturas em ERP e no relacionamento com as recepções, quer de gastos gerais quer de materiais stockáveis;
Ser capaz de gerir os pedidos de créditos/débitos aos fornecedores e seu reencaminhamento aos departamentos de logística, compras e controllers das respectivas fábricas.
2- Ser capaz de executar correctamente todas as tarefas em AP (Accounts Payable):
Cooperar no lançamento de notas de crédito ou débito em AP;
Suporte na gestão de adiantamentos e sua aplicação a facturas;
Suporte na gestão de litígios de quantidades e preços junto dos departamentos internos (ex. Logística, Compras, NPP, etc.) e junto dos fornecedores;
Enviar facturas sem recepção em sistema aos correspondentes de cada fábrica para validação e posterior lançamento em AP, com recurso à aplicação VIM;
Cooperar com os serviços das fábricas, as divergências não regularizadas.
3- Ser capaz de gerir e de realizar tarefas necessárias à prossecução dos objectivos do grupo de trabalho e da organização:
Arquivar facturas;
Participar em Grupos de Resolução de Problemas e/ou participar em grupos de melhoria com vista à resolução de problemas;
Garantir a arrumação, ordem, limpeza e rigor no seu Posto de Trabalho (5S);
Propor soluções e metodologias que contribuam para a optimização dos processos de trabalho em equipa;
Desempenhar a função de forma disciplinada e aceitar as responsabilidades a ela associadas, de acordo com as Políticas da Qualidade, Ambiente e Segurança e os objectivos estratégicos da empresa nestas áreas, fazendo tudo o que esteja ao seu alcance por forma a evitar a ocorrência de acidentes pessoais, em relação a si mesmo e a terceiros, bem como de prejuizos materiais e agressão ao ambiente.
