Rececionista/Administrativa (Full-Time)

O nosso cliente é uma conceituada multinacional na área do setor têxtil que pretende admitir uma rececionista/administrativa, para substuição de um elemento da equipa que se encontra ausente por tempo indeterminado.Responsabilidades ChaveAtendimento telefónico e presencial;Apoio na execução de eventos, reuniões, projetos especiais internos;Receção, abertura e separação de correspondência externa e interna;Separação e documentação (uma vez por semana);Receção e entrega de documentos/encomendas a serem levantados na receção;Gestão das salas de reuniões;Atualização e divulgação das listagens de contactos das lojas e escritório;Criação, Gestão e divulgação do DIL (Documento Individual de Loja);Gestão da compra de águas e outros materiais; Estabelecimento de contacto para a assistência da máquina do café sempre que necessário;Solicitar orçamentos sempre que necessário;Gestão do email;Realização de outras tarefas de âmbito administrativo e de suporte.CompetênciasHabilitações literárias mínimas 12º ano;Capacidade de Polivalência e sentido de dinâmica;Bom relacionamento interpessoal;Disponibilidade imediata;Apresentação cuidada;Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador;Inglês ao nível B2;Conhecimentos elementares de Espanhol.Principais BenefíciosContrato de trabalho com a Randstad;Vencimento base de 1090€ + subsídio de alimentação de 7,63€;Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, 35h/semanais.
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