Executive Assistant (M/F/D)

Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar Family Office Portuguesa, que gere os seus ativos em diferentes áreas de negócio, com um especial foco em investimentos na Promoção Imobiliária, Hotéis e Construção, pretende recrutar para a posição de Executive Assistant (m/f/d).
A sua nova função Com reporte direto à Administração e ao CEO, as suas responsabilidades passarão por:
Gestão e planeamento de agendas;
Preparação de salas de reuniões;
Organização de eventos da empresa;
Assessoria à família detentora do Family Office;
Agendamento de viagens, alojamento e transfers;
Facilities management e contacto com fornecedores;
Apoio, se necessário, na preparação de reports;
Realização de apresentações para reuniões;
Gestão de correspondência;
Gestão documental e gestão de arquivo;
Atendimento telefónico e presencial.
O que necessita para ser bem sucedido -Experiência de, pelo menos 7 anos em função similar;
-Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante para a função (valorizado);
-Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa;
-Conhecimentos de MS Office;
-Bons conhecimentos da língua inglesa;
-Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente;
-Capacidades de organização e gestão do tempo;
-Orientação para resultados e proatividade.
O que a empresa lhe pode oferecer Integração numa empresa sólida, com um excelente ambiente, onde terá oportunidades de crescimento e de desenvolver o seu know-how nas diferentes vertentes do negócio.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.

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